בין אם אתם מקימים משרד חדש, עוברים למקום גדול יותר, או פשוט החלטתם לרענן את עיצוב המשרד הקיים, התהליך יכול להיות מורכב ודורש מחשבה רבה. גם אם בחרתם לעבוד עם מעצבי פנים, חשוב לתאם ציפיות ולהבין את העקרונות המנחים, כדי שהעיצוב ישקף את אופי החברה, ישרה אווירה נעימה ויעילה, ויענה על צרכי העובדים.
אנחנו ב-SFINZI ריהוט משרדי מבינים שעיצוב משרד נכון הוא השקעה בפרודוקטיביות העובדים, בתחושת הנוחות שלהם, ובתדמית הכללית של החברה. משרד מעוצב היטב יכול להגביר מוטיבציה, לעודד יצירתיות ושיתוף פעולה, ואף להוות גורם משיכה משמעותי עבור עובדים פוטנציאליים.
השטח במשרד ממלא מקום חשוב, כשחושבים על עיצובו. אבל גם במשרד גדול או משרד קטן ישנם כללים דומים המשחקים תפקיד. עובדים צריכים להרגיש שיש להם שליטה על המשרד ולכן הם זקוקים לסדר וארגון, ומצד שני אווירה חמימה שמזכירה להם את הבית. כי סך הכל מקום העבודה הוא סוג של בית שני.
תאורה במשרד: נורות פלורסנט הן גורם חשוב לתאורה חזקה, אך לא היחיד. שלבו אור טבעי ככל האפשר – אם יש לכם נוף הנשקף מהמשרד, נצלו אותו לטובתכם כדי שיאיר את פנים החדר. אנרגיה ירוקה ותאורה טבעית הולכות ותופסות תאוצה.
ראוי לשלב תריסים או וילונות כדי לסנן את אור השמש. במקרים בהם אין מספיק אור טבעי, כדאי להוסיף תאורה לשולחן העבודה כמקור אור נוסף, ואף לבחור גווני אור שונים מלבן פלורסנט קר ליצירת אווירה נעימה יותר. תאורה נכונה יכולה להפוך חדר קטן למרווח יותר.
שימוש בצבעים: צבעים יכולים להשפיע משמעותית על האווירה בחלל ועל מצב הרוח של העובדים. בחרו צבעים שיתאימו לתרבות החברה וליצירת תחושה נעימה ומוטיבציונית. צבע משמים לא בהכרח עובד טוב, אלא אם כן זהו צבע שבו החלטתם למתג את המשרד והוא קשור לאופי החברה. בכל מקרה, נסו לחשוב על צבע בהיר יחסית לשולחנות, לארונות ולכיסאות. צבע כהה מדי מושך את קרני השמש ועלול ליצור תחושה כבדה וסגורה. כדי להראות אווירה חדשה במשרד, אפשר לצבוע בשתי שכבות צבע, גם אם אתם עדיין רוצים צבע לבן.
אחסון וארגון: כדי לשמור על סדר וארגון, חשוב שיהיה ארון או מספר ארונות משרדיים, בהתאם לצרכים שבהם נמצאים כל המסמכים וציוד חברה שכבר לא נעשה בו שימוש או שיכול לשמש כארכיון. ודאו שיש מספיק מקום אחסון לכל הציוד והמסמכים של העובדים. במשרד קטן ניתן להשתמש באחסון אנכי כמו מדפים וספריות על מנת לנצל את שטח האחסון בצורה יעילה.
על מנת שהעובדים ירגישו בבית, כדאי לתת להם מקום לחפצים אישיים כמו תמונות משפחתיות, מזכרות ואביזרים נוספים. עידוד העובדים להוסיף נגיעה אישית למשרדם תורם לתחושה נעימה ונוחה יותר. תמונות חברה או תמונות אמנות על הקיר הן בהחלט דבר חיובי למשרד, כי הן משדרות יוקרה ומקצועיות, ומבחינה פונקציונלית הן אינן תופסות מקום (אלא אם כן, החלטתם על לוחות בכל פינה, לשימוש משרדי).
אקוסטיקה: חשוב לשמור על אקוסטיקה טובה בחלל המשרד, במיוחד במשרדים הפתוחים. ודאו שיש מספיק בידוד רעשים והשתמשו בחומרים אקוסטיים מתאימים (כמו לוחות אקוסטיים, שטיחים, וילונות עבים) על מנת למנוע רעשים מיותרים שיפגעו בריכוז העובדים.
טכנולוגיה חכמה: שלבו פתרונות טכנולוגיים מתקדמים שמשפרים את יעילות העבודה, כמו מערכות לניהול כבלים, שקעי חשמל ו-USB נגישים, ומערכות שליטה חכמות בתאורה ומיזוג.
אם עכשיו נוכל להגיד לכם שאתם יכולים מצד אחד להקים את משרד החלומות שלכם ומצד שני להעלות מוטיבציה, פרואקטיביות ותפוקה בקרב העובדים שלכם מה תגידו?
מחקרים רבים קושרים בין שיתופיות ותחושת נאמנות למקום העבודה לפרודוקטיביות ועלייה במוטיבציה. למעשה, עובד שירגיש שבעל העסק שלו מתייחס גם לדעה שלו, לוקח אותו כפקטור משפיע בהחלטה חשובה כמו החלטת עיצוב המשרד ואף לוקח את עצותיו, גורם לעובד להרגיש כחלק בלתי נפרד מהעסק.
כמו כן, הדבר מעלה גם את רמת הלויאליות שלו. יחד עם זאת, עולה גם המוטיבציה והפרודוקטיביות של העובד. שיתוף העובדים בתהליך העיצוב יבטיח שהמשרד יענה על צרכיהם האמיתיים, ויגרום להם להרגיש שותפים פעילים להצלחת החברה.
הקמת משרד לפעמים יכולה להיות אירוע מתיש במיוחד, בדיוק לשם כך המומחים של SFINZI נמצאים איתכם לאורך כל הדרך. אנו מזמינים אתכם להרים אלינו שיחה עוד היום.
SFINZI ריהוט משרדי מאמינה שלא סתם קונים רהיט אלא ממש יוצאים למסע. כל פרויקט מתחיל מתוך ההבנה העמוקה של הצרכים שלך ונבנה יחד איתך, צעד אחר צעד, עד לקבלת המשרד שמתאים בדיוק לארגון שלך, לעובדים שלך, ולערכים שלך. אם חשוב לך לעבוד עם ספק יציב, שירותי וגמיש, כזה שיהיה לצידך לאורך כל הדרך ולא רק עד הרכישה – נשמח ללוות אותך בפרויקט הבא.
אנו ב-SFINZI חרטנו על דגלנו את ערכי החדשנות והמקצועיות. המטרה שלנו היא להכניס רוח רעננה לענף הריהוט המשרדי, ולשנות את המוכר והבנאלי. עיקר עשייתנו הינה להפוך את המקום בו אתם מבלים את רוב שעות היום לסביבה שהיא לא רק נוחה ורשמית, אלא גם מאורגנת בחדשנות ומודרניות, עם הרבה סטייל ובעיקר מרשימה. אנחנו מאמינים שהדרך העיצובית של המשרד מסייעת בהגדרת אופי החברה והחזון, ואנחנו מלווים אתכם באופן מלא ביצירה זו.
צריכים עזרה בעיצוב המשרד? מעוניינים בייעוץ המומחים? צרו איתנו קשר עוד היום בטלפון 03-9622183 או בדוא”ל [email protected] ונשמח לתת לכם שירות!
